Irodák ideális levelező szervere

Amennyiben Ön kis vagy közepes irodával rendelkezik és nincs megelégedve jelenlegi levelezési és kommunikációs környezetével, tekintse át az alábbiakat s bizonyosodjon meg arról hogy az IceWarp Levelező és Kommunikációs Szerver kis és közepes irodák részére kidolgozott megoldása az Ön igényeit maximálisan, ugyanakkor kedvező áron kielégíti.

Milyen levelezési megoldásra van szüksége egy kb. 5-50 fős irodának?

• Minden alkalmazottnak legyen önálló, egyedi e-mail címe a céges levelezés minőségi lebonyolítására.
• Egyszerűen és gyorsan lehessen új postafiókot létrehozni pl. új alkalmazott részére.
• A saját levelezési fiókjához az alkalmazottak az iroda bármely gépéről levelező kliensüket használva, valamint magyar nyelvű webes felületen keresztül is hozzáférhessenek.
• A beérkező levelek lehetőleg ne tartalmazzanak spam üzeneteket, azaz pl. kéretlen reklámleveleket.
• A postafiókok naprakész, mindig friss vírus védelemmel legyenek ellátva.
• Végül de nem utolsó sorban természetesen mindezeket kedvező áron.

Mire van Önnek szüksége ezen igények kielégítéséhez?

• Az iroda gépei hálózatba vannak kötve.
  (Tehát pl. tud az egyik gépről közvetlenül adatokat másolni a másik gépre.)
• A hálózat egyik Windows operációs rendszerrel rendelkező gépe (nevezzük kommunikációs szervernek), internet kapcsolattal rendelkezik.
  (Nincs feltétlenül szükség tehát statikus IP címre, megfelel a dinamikus IP címmel rendelkező DSL kapcsolat.)
• Rendelkezik e-mailek küldését lehetővé tevő SMTP fiókkal az internet szolgáltatójánál.
  (Amennyiben jelenleg valamely levelező programot használva /pl. Outlook, Outlook Express/ tud e-mailt küldeni, akkor biztosan rendelkezik ilyennel.)
• Rendelkezik egy domén névvel (pl. www.encegem.hu) s legalább egyetlen e-mail fiókkal (pl. info@encegem.hu), melyről az e-mailek pl. POP3 kapcsolattal lekérhetők.
  (Amennyiben valamely levelező programot használva /Outlook, Outlook Express/ jelenleg le tudja kérni a doménes e-mail címére érkező leveleket, akkor biztosan rendelkezik ilyennel.)

Amennyiben a fenti technikai lehetőségei adottak, akkor már csak az IceWarp Levelező és Kommunikációs Szerverre van szüksége s megvalósíthatja a professzionális levelezést.

Az IceWarp Levelező és Kommunikációs Szerver beállításai - Varázsló

Az IceWarp Levelező és Kommunikációs Szerver minden verzióját 30 napig mindenféle korlátozástól mentesen, díjmentesen kipróbálhatja. Tehát Önnek csak akkor kell fizetnie ezért a megoldásért, ha saját maga kipróbálta s megelégedéssel használta azt.

Az alábbiakban segítséget nyújtunk a szükséges beállítások elvégzéséhez.
(A leírás az IceWarp Levelező Szerver 10-es verziója alapján készült. Újabb verziókban a funkciók megnevezése tehát ettől eltérhet.)

1. Töltse le az IceWarp Levelező és Kommunikációs Szerver legfrissebb verzióját honlapunkról.
2. Futtassa a szervergépen a letöltött IceWarp_Levelezo_es_Kommunikacios_Szerver_10.x.x_hu.exe fájlt.

A telepítés során a szükséges adatokat értelem szerűen adja meg.

A telepítés végén kapcsolja BE a Szerver beállítási varázsló futtatása pontot majd kattintson a Befejezés gombra!

4. Az induló Szerver beállítási varázsló segítségével állítsa be a szerver tulajdonságait.

Szervernév (Hostname): mail.encegem.hu (Értelem szerűen saját domén nevéhez tartozó elérést adjon meg.)
Domén: encegem.hu (Értelem szerűen a domén nevét adja meg.)
Felhasználói név: admin
Jelszó: *** (Jelszó megadása)

Az IceWarp Levelező és Kommunikációs Szerver beállításai - IceWarp Szerver Adminisztráció

5. Indítsa el az adminisztrációs felületet

Start > Minden program > IceWarp Szerver > IceWarp Szerver Adminisztráció

6. Állítsa be a kimenő levelek kiszolgálóját.

A kimenő levelek kiszolgálójának az internet szolgáltatójánál lévő SMTP fiókját kell megadnia.

Bal oldali menüben IceWarp Szerver Adminisztráció > Levelező Szerver > SMTP folyamat

BEkapcsolni - Átjátszó szerver: felhasznalo:jelszo@szervernev.hu

(Pl. T-Online internet előfizetés esetén: FelhasznaloiNevem:Jelszavam@mail.t-online.hu)

Majd alul: Alkalmaz

7. Hozza létre a felhasználókat az alábbiak szerint.

Bal oldali menüben IceWarp Szerver Adminisztráció > Felhasználók > Fiókok

Jobb oldalon a megfelelő domén kiválasztása. (A fenti példa szerint: encegem.hu)

A kiválasztott (encegem.hu) doménre jobb egérgombbal kattintva,
a megjelenő menüben válassza az Új sort,
majd az újonnan megjelenő almenüben az Új felhasználó pontot.

Ezután jobb oldalon töltse ki a felhasználói adatokat.

Aliasz: info (Ez esetben az email cím info@encegem.hu lesz.)
Felhaszn. név: info (Célszerű az aliasszal azonos nevet választani.)
Teljes név: Infó Felhasználó
Jelszó: *** (Tetszőleges jelszó)
Megerősítés: ***

Majd felül: Mentés
Ill. alul: Alkalmaz

8. Állítsa be a bejövő levelek kiszolgálóját.

Bal oldali menüben IceWarp Szerver Adminisztráció > Felhasználók > Fiókok menüpont.

Jobb oldalon a megfelelő domén kiválasztása. (A fenti példa szerint: encegem.hu)

A kiválasztott (encegem.hu) doménre jobb egérgombbal kattintva,
a megjelenő menüben válassza az Új sort,
majd az újonnan megjelenő almenüben az Új távoli elérés pontot.

Ezután jobb oldalon a Távoli elérés fülön töltse ki az elérési adatokat.

Név: EncegemBejovoLevelek (NE használjon ékezetes vagy különleges karaktereket!)
Szerver: mail.encegem.hu (Ezt a domén szolgáltató adja meg.)
Felhasználói név: FelhasznaloiNevem (Ezt a domén szolgáltató adja meg.)
Jelszó: ***
Továbbítás: info (A beérkező levelek alapértelmezettként ebbe a fiókba kerülnek.)

Ütemezés... gomb,
majd a megjelenő ablakban Hozzáadás... gomb,
végül tetszőleges ütemezés megadása. (Ekkor fogja a szerver a bejövő leveleket lekérdezni.)

A Domén POP fülön.

BE - Domén POP
KI - Az összes többi beállítás ezen a lapon

Majd alul: Alkalmaz

BEkapcsolt Domén POP esetén a levelek lekérés után automatikusan a megfelelő fiókba kerülnek. Amennyiben az adott fiók nem létezik akkor pedig továbbításra kerül az alapértelmezettként megadott "Továbbítás" e-mail címre.

Például Ön az alábbi e-mail címeket használja:

• admin@encegem.hu
• info@encegem.hu
• Elso.Alkalmazott@encegem.hu
• Masodik.Alkalmazott@encegem.hu
• Harmadik.Alkalmazott@encegem.hu

Ennek megfelelően rendre létre kell hoznia mind az öt felhasználót (admin, info, Elso.Alkalmazott, Masidik.Alkalmazott, Marmadik.Alkalmazott) a megfelelő adatokkal.

A levelek lekérésekor pedig az adott címre érkező levelek automatikusan az adott felhasználói fiókba kerülnek.

Amennyiben egy nem létező címre érkezik levél, (pl. Valaki@encegem.hu) úgy az (a fenti példa szerint) továbbításra kerül az info@encegem.hu címre.

9. További beállítások

Természetesen lehetőség van még számos további beállítás elvégzésére, de a fenti beállítások elegendőek ahhoz hogy elektronikus levelezését az IceWarp Levelező és Kommunikációs Szerver segítségével, tetszőleges felhasználói számmal lebonyolíthassa.

Levelezés a magyar nyelvű WebMail használatával

Levelezéshez legegyszerűbb a hálózat bármely gépéről elérhető WebMail használata.

http://localhost:32000/webmail (Amennyiben a szerverről indítja.)

http://SzerverGepNeve:32000/webmail (Amennyiben a szerverről, vagy a hálózat valamely másik gépéről használja.)

Felhasználó: info (A fenti példa szerint.)
Jelszó: *** (A fent megadott jelszó)

Majd: Bejelentkezés

Ezután a WebMail használata már magáért beszél :-))

Levelezés levelező program használatával

Levelezéshez természetesen tetszőleges levelező programot is használhat.

Kiszolgálóinformációk:

• Bejövő levelek kiszolgálója (IMAP vagy POP3): SzerverGepNeve
• Kimenő levelek kiszolgálója (SMTP): SzerverGepNeve

Kimenő levelek kiszolgálója:

• BEkapcsolni - A kimenő levelek kiszolgálója (SMTP) hitelesítést igényel
• BEkapcsolni - A bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata

Válassza az Eszközök menü, E-mail fiókok... menüpontját.

Ezután az E-mail csoport Új e-mail fiókok hozzáadása pontját.

A következő ablakban válassza a POP3 típusú kiszolgálót.

Majd adja meg a szükséges adatokat. A kiszolgálóinformációkhoz a fenti adatokat adja meg!

© IceWarp Minden jog fenntartva.